Die EIN (Employer Identification Number) ist eine neunstellige US-Bundessteuer-ID, die der Internal Revenue Service (IRS) vergibt. Sie identifiziert ein Unternehmen gegenüber der US-Behörde und wird von vielen Banken und Zahlungsanbietern für die Kontoeröffnung verlangt. Sie ist nicht dasselbe wie eine deutsche Steuernummer, eine USt-IdNr. oder eine persönliche SSN.
Wann wird die EIN beantragt?
Im typischen Formora-Ablauf steht zuerst die Formation der LLC. Danach werden die Formation-Dokumente und die Angaben für den EIN-Antrag zusammengestellt. Für Gründer:innen außerhalb der USA wird häufig der Non-US-Prozess verwendet. Formora koordiniert die Unterlagen und den Versand; die IRS prüft den Antrag und entscheidet selbst.
Zum Antrag gehört eine kurze, sachliche Beschreibung der Geschäftstätigkeit. Das ist keine Werbebeschreibung, sondern soll den tatsächlichen Geschäftszweck verständlich machen. Falsche, unvollständige oder widersprüchliche Angaben können Rückfragen und Verzögerungen auslösen.
Typischer Ablauf per Fax
- Angaben sammeln: LLC-Name, Gründungsstaat, Formation-Datum, Adresse, verantwortliche Person und Business-Beschreibung.
- Formular vorbereiten: Der Antrag wird mit den passenden Angaben für die konkrete Struktur ausgefüllt. Bei Non-US-Antragsteller:innen werden SSN/ITIN-Felder nicht einfach mit erfundenen Daten belegt.
- Unterschrift: Das Formular wird von der zuständigen Person unterschrieben. Eine digitale Unterschrift kann im vorgesehenen Ablauf möglich sein; Formora stimmt die praktische Form der Einreichung ab.
- Fax versenden: Der unterschriebene Antrag wird an die zuständige IRS-Faxnummer gesendet. Sendeprotokoll und Kopie sollten sicher aufbewahrt werden.
- Antwort abwarten: Die IRS sendet die EIN-Bestätigung bzw. eine Rückfrage. Erst danach sollte das Geschäftskonto mit dem jeweiligen Anbieter geplant werden.
Wie lange dauert es?
Nach Fax-Einreichung sind oft 2–5 Wochen ein realistischer Erfahrungswert für den hier beschriebenen Prozess. Das ist keine zugesicherte Bearbeitungszeit: Saison, Rückfragen, Faxqualität, IRS-Auslastung oder Änderungen beim Verfahren können die Dauer verlängern. Formora koordiniert den Antrag und hält dich über den bekannten Status auf dem Laufenden, kann aber weder eine EIN noch eine bestimmte Frist garantieren.
Wenn nach dem erwarteten Zeitraum keine Antwort vorliegt, sollte nicht vorschnell ein zweiter Antrag gesendet werden. Zuerst werden Versandnachweis, Angaben und der weitere Kontaktweg geprüft. Doppelanträge können unnötige Unklarheit erzeugen.
Was bedeutet „ohne SSN“ beim EIN-Antrag?
Für viele nicht in den USA ansässige Gründer:innen gibt es einen Non-US-Weg, bei dem keine US-SSN vorausgesetzt wird. Das bedeutet nicht, dass jede Person in jeder Struktur ohne zusätzliche Identifikation auskommt. Die IRS kann je nach Sachverhalt Nachweise oder weitere Angaben verlangen; SSN- oder ITIN-Fragen können in bestimmten Fällen relevant sein.
Deshalb gilt: Keine Identifikationsnummer erfinden, keine Felder mit falschen Daten füllen und keine Aussage als universelle Rechts- oder Steuerregel verstehen. Formora koordiniert den organisatorischen Prozess, prüft aber nicht deine individuelle Steuerklassifikation oder US-/DACH-Pflichten.
Was kommt nach der EIN?
- Bestätigungsschreiben und Dokumente sicher speichern,
- Bank- oder Payment-Anbieter anhand ihrer aktuellen Anforderungen prüfen,
- keine Bankzusage aus der EIN ableiten — Anbieter entscheiden unabhängig,
- Jahresfristen, State Fees und mögliche steuerliche Pflichten separat mit Fachleuten klären.
Im Formora-Paket ist ein Guide für das Geschäftskonto nach der EIN enthalten. Er ist eine organisatorische Orientierung und keine Bank-, Steuer- oder Rechtsberatung. Mehr zum gesamten Ablauf steht bei So funktioniert's; Paketumfang und Preise findest du bei Preise.