EIN beantragen ohne SSN
So klappt es als Gründer aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz.
Die Employer Identification Number (EIN) ist die Steuernummer deiner US-LLC. Ohne sie gibt es in der Regel kein US-Geschäftskonto und keinen Payment-Anbieter. Die gute Nachricht: Du brauchst dafür weder eine Social Security Number (SSN) noch eine ITIN. Der Online-Antrag beim IRS setzt allerdings eine SSN oder ITIN voraus. Ohne beides läuft der Antrag per Telefon, Fax oder Post.
Stand: Oktober 2026. Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bearbeitungszeiten des IRS sind nicht garantiert.
Die drei Wege ohne SSN
- Telefon: Internationale IRS-Nummer 267-941-1099, montags bis freitags von 6 bis 23 Uhr Ostküstenzeit (ab 12 Uhr deutscher Zeit). Oft bekommst du die EIN direkt im Gespräch.
- Fax: Das ausgefüllte Formular SS-4 per Fax an die IRS-Faxnummer für internationale Anträge, die in der Anleitung zum SS-4 steht. Die Antwort kommt meist nach einigen Tagen bis wenigen Wochen.
- Post: Der langsamste Weg, mehrere Wochen.
Schritt für Schritt
- LLC gründen und die bestätigten Articles of Organization bereithalten.
- Formular SS-4 ausfüllen. Der Name der LLC muss exakt wie in den Articles stehen.
- Zeile 7a: dein Name als Responsible Party. Zeile 7b: "Foreign", weil du keine SSN oder ITIN hast.
- Zeilen 8a bis 8c: bei einer Single-Member-LLC eine LLC mit einem Member, in den USA gegründet.
- Zeile 9a: bei einer Single-Member-LLC in der Regel "Other" mit dem Zusatz "Disregarded Entity". Die Anleitung zum SS-4 nennt die aktuellen Vorgaben.
- Unterschreiben und per Fax oder Telefon einreichen.
- Das Bestätigungsschreiben CP 575 sicher ablegen. Geht es verloren, gibt es auf Anfrage das Schreiben 147C.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die EIN ohne SSN?
Telefonisch oft am selben Tag, per Fax meist 1 bis 4 Wochen, per Post länger. Zum Jahresbeginn und rund um die Steuerfrist im April dauert es häufig länger.
Was kostet die EIN?
Beim IRS nichts. Kosten entstehen nur, wenn ein Dienstleister den Antrag für dich übernimmt.
Darf mein Registered Agent die Responsible Party sein?
Nein. Responsible Party ist die Person, die die LLC tatsächlich kontrolliert, also in der Regel du. Mehr zur Rolle des Agents: Registered Agent bei der US-LLC.
Brauche ich später doch eine ITIN?
Für die LLC selbst meist nicht. Eine ITIN wird erst relevant, wenn du persönlich eine US-Steuererklärung abgeben musst oder bestimmte Abkommensvorteile geltend machst.
Was sind die häufigsten Fehler?
Ein abweichender Firmenname, ein falscher Entitätstyp in Zeile 9a, eine fehlende Unterschrift und eine Faxnummer für die Rückantwort, die nicht funktioniert.
Was mache ich nach der EIN?
Ein Bankkonto beantragen (EIN-Bestätigung, Articles, Operating Agreement, Reisepass, Adressnachweis), die jährliche Meldung planen (Form 5472, in der Regel bis zum 15. April) und die Beteiligung beim deutschen Finanzamt prüfen lassen (US-LLC und Steuern in Deutschland).
Fazit
Die EIN ohne SSN ist kein Hexenwerk, braucht aber Geduld und ein sauber ausgefülltes SS-4. Wer am Telefon Englisch spricht, spart mit dem Anruf am meisten Zeit.
Formora koordiniert den EIN-Antrag für Gründer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf Wunsch mit. Der Ablauf im Überblick steht im Beitrag EIN beantragen, die Pakete auf der Seite Preise.