US-LLC laufende Kosten
Was DACH-Gründer nach der Gründung einplanen sollten.
Viele Artikel enden bei der Gründung. Für Freelancer und Gründer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz zählt danach oft mehr: Welche Kosten und Pflichten bleiben jedes Jahr, und was gehört nicht in den Formora-Scope? Dieser Text ordnet die typischen laufenden Posten organisatorisch ein. Er ist keine Steuer-, Rechts- oder Visaberatung und enthält keine Steuerfreiheitsversprechen.
1. Registered Agent
In den meisten US-Bundesstaaten braucht eine LLC einen Registered Agent mit physischer Adresse im Gründungsstaat. Das ist die offizielle Empfangsstelle für Zustellungen und behördliche Post.
- Typischerweise fällt eine jährliche Gebühr an. Bei großen US-Anbietern liegen die Listenpreise nach deren Preisseiten bei etwa 100 bis 250 USD pro Jahr (Stand Oktober 2026).
- Adresse und Erreichbarkeit müssen stimmen.
- Ein Wechsel des Agents ist möglich, aber organisatorisch zu dokumentieren.
Mehr dazu: Registered Agent bei der US-LLC. Bei Formora ist der Agent im ersten Jahr im Paket enthalten, ab Jahr 2 gibt es Care für 125 USD pro Jahr (siehe Preise).
2. State-Jahresgebühren und Annual Report
Viele Staaten verlangen jährliche oder zweijährliche Reports und Gebühren. Namen und Intervalle unterscheiden sich:
| Staat | Report beim Staat | Typische Gebühr |
|---|---|---|
| Wyoming | Annual Report | ab 60 USD pro Jahr |
| New Mexico | nach aktuellem Stand keiner für LLCs | keine jährliche Gebühr |
| Florida | Annual Report, jährlich bis 1. Mai | 138,75 USD |
| Delaware | jährliche Franchise Tax statt Annual Report | siehe aktuelle Angabe der Delaware Division of Corporations |
Gebühren ändern sich. Prüfe die aktuellen Beträge immer beim jeweiligen Bundesstaat. Eine Verspätung kann zu Strafen oder Problemen mit dem Good Standing führen.
3. Die EIN ist einmalig, die Compliance danach nicht
Die EIN (Employer Identification Number) ist in der Regel ein einmaliger Antrag. Danach können trotzdem laufende organisatorische und steuerliche Themen entstehen:
- US-Meldepflichten für ausländische Eigentümer, bei Single-Member-LLCs vor allem Form 5472 mit Pro-forma 1120
- Buchhaltung und Belegordnung für Banken und Berater
- Änderungen an Adresse, Eigentümer oder Geschäftsadresse
Ob und welche Formulare in deinem Fall greifen, prüft ein zugelassener Steuerberater oder Anwalt.
4. Bankkonto und Payment: oft teurer in Zeit als in Gebühren
Nach EIN und Gründung scheitern Vorhaben häufiger an der Identitätsprüfung (KYC) der Bank oder des Payment-Anbieters als an der State-Gebühr.
- Erwartungen realistisch halten: Identitätsprüfung, Adressnachweise, Geschäftszweck
- Es gibt keine Garantie für eine Kontoeröffnung
- Sinnvoll: Unterlagen früh sammeln, bevor du Payment live schaltest. Dazu hilft der Guide zum US-Geschäftskonto.
5. Was Formora typischerweise abdeckt und was nicht
Im organisatorischen Scope (je nach Paket): Gründungsunterlagen, Registered Agent im ersten Jahr, EIN-Koordination, Hinweise zu State-Reports.
Nicht Teil von Formora: Steuererklärungen, verbindliche Typenvergleiche für DE, AT und CH, Visa, Rechtsgutachten, Bankgarantien und Steuerspar-Versprechen.
6. Faustformel für die Jahresplanung
Plane drei Blöcke getrennt:
- feste State- und Agent-Kosten
- Buchhaltung und Steuerberater (DACH und gegebenenfalls USA)
- Zeitpuffer für Reports und Bank-KYC
Konkrete Paketpreise stehen auf der Seite Preise. Individuelle Steuerfolgen gehören in die Beratung. Einen Überblick über die Gründungskosten gibt außerdem der Beitrag Kosten einer US-LLC.
Häufige Fragen
Ist eine US-LLC "fertig", sobald sie gegründet ist?
Organisatorisch oft erst der Start. Reports, Agent und laufende Unterlagen bleiben.
Kann Formora meine Steuererklärung machen?
Nein. Formora richtet die LLC organisatorisch ein und grenzt ab. Steuerfragen gehen an zugelassene Berater.
Ändert der Wohnsitz in Deutschland die US-Pflichten?
Wohnsitz und Geschäftsleitung beeinflussen vor allem die Besteuerung im Wohnsitzland und oft auch die Sinnhaftigkeit der Struktur. Das ist ein Einzelfall und gehört zum Steuerberater. Mehr dazu: US-LLC und Steuern in Deutschland.