Ratgeber · Gründung

US-LLC gründen 2026: Schritt für Schritt

Sieben Schritte von der Staatswahl bis zu den laufenden Pflichten, mit Quellen.

Stand: 04.11.2026 · Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung

Kurz gesagt: Eine US-LLC entsteht in der Praxis in sieben Schritten: Staat wählen, Namen prüfen, Registered Agent bestimmen, Gründungsdokument beim Staat einreichen, Operating Agreement festhalten, EIN beantragen und die laufenden Pflichten einplanen. Dieser Ratgeber führt dich durch die Schritte und nennt jeweils, was die offizielle Stelle dazu schreibt. Er ersetzt keine Beratung. Den Überblick für Gründer aus der DACH-Region findest du unter US-LLC gründen aus Deutschland.

Schritt 1: Staat wählen

Die LLC entsteht nach dem Recht eines US-Bundesstaats. Welcher Staat passt, hängt von Kosten, laufenden Pflichten und deinem Geschäft ab. Die staatlichen Gebühren unterscheiden sich deutlich:

Staat	Gründungsgebühr beim Staat	Laufende staatliche Pflicht
Wyoming	100 USD für die Articles of Organization (Fee Schedule ab 01.07.2026). Bei Online-Einreichung kommt laut Wyoming SOS eine Servicegebühr des Zahlungsdienstleisters hinzu	Annual Report mit Lizenzsteuer: 60 USD oder 0,02 % der in Wyoming befindlichen Vermögenswerte, je nachdem, was höher ist. Fällig am ersten Tag des Monats, in dem sich der Gründungstag jährt
New Mexico	50 USD (NMSA § 53-19-63). Anträge werden nur noch online über das Portal des Secretary of State angenommen	Kein periodischer Report im LLC-Gesetz (Gesetzesverzeichnis NMSA Kapitel 53, Artikel 19, Stand 2025). Ein Registered Agent und eine Adresse in New Mexico bleiben Pflicht
Florida	100 USD Articles of Organization plus 25 USD für die Benennung des Registered Agent, zusammen 125 USD (die offizielle Gesamtzeile nennt 160 USD inklusive optionaler Kopien)	Annual Report 138,75 USD, einzureichen vom 1. Januar bis 1. Mai des Folgejahres. Danach fallen 400 USD Verspätungsgebühr an
Delaware	110 USD für die Formation (Fee Schedule, Stand August 2026)	Keine Annual Report, aber 400 USD jährliche Steuer, fällig bis zum 1. Juni für das Vorjahr (seit 01.01.2026 laut House Bill 400)

Einen ausführlicheren Vergleich findest du unter Wyoming oder Delaware, zu New Mexico unter New-Mexico-LLC. Die Gesamtkosten im Überblick: Was kostet eine US-LLC?

Schritt 2: Namen prüfen

Der Name muss sich von bereits eingetragenen Namen unterscheiden und eine Rechtsformkennzeichnung enthalten. Florida schreibt zum Beispiel vor, dass der Name „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „L.L.C.“ enthalten muss, und empfiehlt eine vorherige Namenssuche. Außerdem gilt: Der Name ist erst dann genehmigt, wenn du die Bestätigung der Behörde erhalten hast. Plane deshalb zwei bis drei Alternativen ein.

Schritt 3: Registered Agent bestimmen

Der Registered Agent nimmt Zustellungen und amtliche Post für die LLC entgegen. Florida verlangt dafür eine physische Straßenadresse im Staat (kein Postfach), und die Gesellschaft kann nicht ihr eigener Registered Agent sein. Der Registered Agent muss die Benennung außerdem unterschreiben (Florida). Mehr dazu: Registered Agent bei der US-LLC.

Schritt 4: Gründungsdokument einreichen

Je nach Staat heißt es Articles of Organization oder Certificate of Formation. Du reichst Name, Registered Agent und weitere Pflichtangaben beim Secretary of State bzw. der zuständigen Division ein und zahlst die Gebühr aus der Tabelle oben. Wann die LLC entsteht, regelt der Staat: In Florida beginnt die Existenz laut Division mit dem Tag, an dem sie die Dokumente erhält und einträgt, sofern kein späteres Datum angegeben ist. Wie lange die Bearbeitung dauert, hängt vom Staat ab: Wyoming nennt für Online-Gründungen laut FAQ eine sofortige Aktivierung, in anderen Staaten gibt es Bearbeitungszeiten. Die Dauer im Detail steht unter Wie lange dauert eine US-LLC-Gründung?

Schritt 5: Operating Agreement festhalten

Das Operating Agreement regelt intern, wem die LLC gehört und wie sie geführt wird. Es wird in der Regel nicht beim Staat eingereicht, Banken und Zahlungsanbieter fragen aber häufig danach. Mehr dazu: Operating Agreement.

Schritt 6: EIN beantragen

Die EIN (Employer Identification Number) vergibt die US-Steuerbehörde IRS. Die Antragsformalitäten stehen in den Anweisungen zum Formular SS-4:

Der Online-Antrag ist laut IRS nur für Antragsteller in den USA oder US-Territorien vorgesehen. Die verantwortliche Person braucht dafür eine gültige SSN, EIN oder ITIN.
Für Antragsteller außerhalb der USA nennt die IRS den Weg per Telefon, per Fax oder per Post.
Per Fax erhältst du die EIN laut IRS im Allgemeinen innerhalb von 4 Werktagen, per Post in etwa 4 Wochen.
Hat die verantwortliche Person keine SSN und kann auch keine ITIN erhalten, trägst du in Zeile 7b „foreign“ oder „N/A“ ein. Ein Eintrag ist Pflicht.
Eine Ein-Personen-LLC, die als „disregarded entity“ behandelt wird, kreuzt in Zeile 9a „Other“ an und schreibt „disregarded entity“ dazu. Für Form 5472 nennen die Anweisungen eine eigene Formulierung („Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472“).
Die IRS vergibt pro verantwortlicher Person und Tag höchstens eine EIN. Nutze pro Gesellschaft nur eine Antragsmethode, damit keine zweite EIN entsteht.

Details und Ablauf: EIN beantragen ohne SSN und EIN: Ablauf und Timing.

Schritt 7: Konto, Zahlungswege und laufende Pflichten einplanen

Geschäftskonto und Zahlungen: Banken und Zahlungsanbieter prüfen deine Identität und die Gesellschaft selbst. Eine Zusage gibt es nicht. Vorbereitung: US-Geschäftskonto für die LLC und Stripe mit US-LLC.
Jahresberichte und Steuern der Staaten: siehe Tabelle in Schritt 1 und laufende Kosten.
Form 5472 mit Pro-forma 1120: Eine Ein-Personen-LLC mit ausländischem Inhaber muss laut IRS jährlich eine Pro-forma Form 1120 mit angehängter Form 5472 einreichen. Bei Kalenderjahr gilt, wie bei Kapitalgesellschaften, die Frist am 15. Tag des 4. Monats nach Jahresende, also in der Regel der 15. April, mit Verlängerungsmöglichkeit über Form 7004. Fehlt die Form oder ist sie wesentlich unvollständig, sieht die IRS eine Strafe von 25.000 USD vor. Mehr: Form 5472 erklärt.
BOI-Meldung: Seit März 2025 sind in den USA gegründete Gesellschaften von der BOI-Meldepflicht an FinCEN ausgenommen. Die endgültige Regel vom 11.08.2026 ist seit dem 14.08.2026 in Kraft. Es gibt keine Gebühr für eine Meldung bei FinCEN.

Was du selbst machst und was Formora koordiniert

Formora koordiniert die Schritte 2 bis 6 organisatorisch (Gründungsunterlagen, Registered Agent im ersten Jahr, EIN-Koordination, Hinweise zu State-Reports). Formora Start (Wyoming oder New Mexico) kostet 849 € im ersten Jahr, Formora Classic (Florida oder Delaware) 899 €, jeweils inklusive Registered Agent. Ab Jahr 2 kostet Care, die optionale Fortführung von Registered Agent und Adresse, 125 USD pro Jahr. Staatsgebühren, Steuerberatung und Steuererklärungen sind nicht Teil davon. Alle Posten: Preise. So läuft die Zusammenarbeit ab: So funktioniert's.

Quellen

Abruf der Quellen: 04.11.2026.

Häufige Fragen

Wie viele Schritte hat die Gründung einer US-LLC?

In der Praxis sieben: Staat wählen, Namen prüfen, Registered Agent bestimmen, Gründungsdokument einreichen, Operating Agreement festhalten, EIN beantragen und die laufenden Pflichten einplanen.

Brauche ich für die EIN eine SSN?

Nicht zwingend. Der Online-Antrag der IRS ist laut Anweisungen zum Formular SS-4 nur für Antragsteller in den USA oder US-Territorien vorgesehen und verlangt eine SSN, EIN oder ITIN. Ohne SSN und ITIN trägst du in Zeile 7b „foreign“ oder „N/A“ ein und beantragst per Fax, Post oder Telefon.

Welcher Staat ist am günstigsten?

Bei der Gründungsgebühr liegt New Mexico mit 50 USD vorn, danach folgen Wyoming mit 100 USD, Delaware mit 110 USD und Florida mit 125 USD inklusive Registered Agent Benennung. Für die Gesamtbetrachtung zählen auch die jährlichen Pflichten. Formora gibt keine Empfehlung für den Einzelfall.

Muss ich eine BOI-Meldung bei FinCEN abgeben?

Für in den USA gegründete LLCs nicht. FinCEN hat sie im März 2025 per Interim Final Rule ausgenommen und das mit der endgültigen Regel vom 11.08.2026 (in Kraft seit 14.08.2026) bestätigt.

Was ist Form 5472?

Eine Informationsmeldung an die IRS. Eine Ein-Personen-LLC mit ausländischem Inhaber reicht sie jährlich zusammen mit einer Pro-forma Form 1120 ein. Fehlt sie, sieht die IRS eine Strafe von 25.000 USD vor.

Wichtiger Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ist keine Rechts-, Steuer- oder Visaberatung. Für individuelle Fragen wende dich an einen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Formora erteilt keine Rechtsberatung i. S. d. RDG und keine Steuerberatung. Keine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität (Stand: November 2026). Gebühren und Pflichten können sich ändern. Einzelfälle bitte von Steuerberater:in bzw. Rechtsanwält:in prüfen lassen.